Curso de Arquivo - Organização e Manutenção
Gostarias de trabalhar na área do Secretariado mas falta-te formação?
De 09 a 25 de setembro irá decorrer nas instalações do CIOFE (Estrada da Luz, nº 153, 1600-153 Lisboa) mais uma ação de formação gratuita de 25 horas na área Administrativa e de Secretariado, o que configura uma excelente oportunidade de desenvolver as tuas competências e enriquecer o teu CV.
Esta formação será ministrada pelo CECOA e incide sobre a Organização e Manutenção de Arquivos, procurando habilitar os formandos a identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.
Quem se pode inscrever?
- Quem tem escolaridade entre o 9.º e o 12.º ano (inclusive) ou licenciados(as) desempregados(as).
Como te podes inscrever?
1. Preencher a ficha de inscrição com os dados pessoais;
2. Juntar uma digitalização do cartão de cidadão (ou BI e Cartão de Contribuinte) e do certificado de habilitações;
3. Caso estejas desempregado, deverás juntar uma digitalização da declaração do Serviço de Emprego (ou a apresentação quinzenal);
4. Caso sejas militar no ativo deverás enviar o nome e contacto de um POC/Superior Hierárquico da Unidade/Base, que autorize a presença no curso durante o período de horário de trabalho;
5. Enviar tudo para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. e colocando no assunto AOM, até dia 03 de setembro.
Atenção: Esta formação não implica o pagamento de qualquer tipo de subsídio (transporte, alimentação...).
Quais os horários?
- Dias 9, 10, 11, 22, 23 e 24 de setembro: das 9H30 às 13H00;
- 25 de setembro: das 9H00 às 13H00.
O que vais aprender?
1. Arquivo - conceitos fundamentais
a. Conceito, funções e características do arquivo
b. Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiers temáticos)
c. As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
d. Transferência/incorporação de documentos
2. Arquivo como sistema de informação
a. Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/ difusão, expedição e arquivo)
b. Técnicas e métodos de arquivo
c. Sistemas de classificação dos documentos/ codificação
d. Formas de recuperação e controlo dos registos
e. Atualização do arquivo
f. Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
g. Equipamentos de arquivo
h. Plano de arquivo
3. Novas tecnologias em arquivo
a. Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
b. Utilidade da micro-informática na gestão da documentação.
Vagas Limitadas a 15 inscritos!
Não percas tempo, inscreve-te já!